1. Introducere
Consiliul Județean Călărași, cu sediul în Str. 1 Decembrie 1918 Nr.1 Călărași, telefon 0242 311 301, cod fiscal 4294030, își asumă angajamentul de a proteja datele cu caracter personal colectate și de a se conforma prevederilor legale și de reglementare aplicabile protecției acestora.
Prezenta Notă de informare privind securitatea datelor cu caracter personal are rolul de a vă informa cu privire la:
a)activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de către Consiliul Județean Călărași , în calitate de operator de date cu caracter personal pentru desfășurarea activităților sale în scopul îndeplinirii obiectului de activitate;
b) măsurile de securitate tehnice și organizatorice implementate pentru protecția datelor cu caracter personal.
Consiliul Județean Călărași prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 2016/679 (“GDPR”) conform cerințelor legale și de reglementare aplicabile în materie de protecție a datelor cu caracter personal.
Scopul și baza legală a prelucrărilor
În conformitate cu legislația europeană și națională în vigoare, Consiliul Județean Călărași are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele cu caracter personal care îi sunt furnizate sau încredințate.
Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru îndeplinirea tuturor obligațiilor administrative, organizaționale și fiscale, cum ar fi:
● executarea Ordinului/Deciziei/Contractului individual de muncă (CIM), întocmirea dosarului de personal, fișa postului;
● completarea REVISAL;
● întocmirea și transmiterea statelor de plată;
● alimentarea cardului de salariu; Tichete vacantă ;
● plata salariului și/sau altor sume (deconturi) prin virament bancar;
● comunicarea angajat - angajator;
● Respectarea oricărei cerințe legale de reglementare în domeniul sănătății și securității muncii (colaborarea și schimbul de informații cu medicul de medicină a muncii, prevenirea și stingerea incendiilor PSI/SU);
● Declarația 112; Declarația 394; Declarația 205 - când este cazul;
● Monitorizarea/securitatea persoanelor, bunurilor, spațiilor utilizate de Consiliul Județean Călărași, în acest context Consiliul Județean Călărași poate supraveghea video unele părți ale incintelor în care își desfășoară activitatea pentru asigurarea pazei și protecției persoanelor, bunurilor și valorilor, a imobilelor și a împrejmuirilor acestora;
● Emitere adeverințe la solicitarea angajatului/persoanei vizate;
● Scopuri arhivistice;
● Scopuri statistice.
Dacă la angajare nu sunteți de acord cu fumizarea datelor personale, Consiliul Județean Călărași în calitate de angajator nu va putea să demareze demersurile legale pentru întocmirea Ordinului/Deciziei/CIM și executarea acestuia.
Temeiul legal al prelucrării datelor
Legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal o reprezintă:
● articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD - prelucrare în scopuri precontractuale și contractuale precum și pentru îndeplinirea unei obligații legale care îi revin operatorului Consiliul Județean Călărași conform articolului 6, alineat (1), litera (c) din RGPD
● atunci când trebuie să prelucrăm datele personale pentru a executa anumite obligații legale în interesul legitim și asumat al angajaților noștri, putem solicita acestor angajați sa fumizeze informații și despre alte persoane vizate, cum ar fi membrii familiei (ex. copii și/sau părinți, aflați în întreținere pentru anumite deduceri personale). Pentru prelucrarea datelor copiilor minori sub 16 ani Consiliul Județean Călărași va solicita consimțământul părintelui/tutorelui.
Legislația care guvernează raporturile de muncă sunt: Codul Muncii, Codul Fiscal în vigoare.
Tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucrăm
Categoriile de date personale (imprimate sau digitale) care vă sunt solicitate și supuse prelucrărilor:
● nume, prenume;
● CNP;
● seria și nr. de la C.I./ Pașaport;
● sexul;
● data și locul nașterii;
● cetățenia;
● semnătura;
● datele din actele de stare civilă (ex. certificat căsătorie);
● în unele cazuri datele din: certificat naștere copii, certificat deces: părinti, copii, socri, frati, bunii;
● situația familiala (ex. acte divorț);
● asigurări de sănătate și sociale;
● profesie;
● loc de munca;
● date din CV (Curriculum Vitae);
● formare profesionala - acte studii, calificări, cursuri de formare;
● situația militară;
● cazier judiciar;
● detalii de contact;
● număr de telefon personal, adresa de email, adresa de domiciliu/reședința, etc.;
● permisul de conducere (în cazul șoferilor);
● date bancare (banca si IBAN);
● referințe/recomandări;
● fișa de instruire individuală privind securitatea și sănătatea în muncă
● fișa de instruire individuală pentru situații de urgență;
● fișa medicală;
● accidente de muncă;
● decizie de pensie;
Datele necesare pentru îndeplinirea contractului cu dumneavoastră, în calitate de angajat, vor fi utilizate, strict în conformitate cu prevederile legale.
Modul de prelucrare a datelor cu caracter personal
În funcție de calitatea pe care o aveți, Consiliul Județean Călărași prelucrează datele dumneavoastră în scopuri și temeiuri diferite, după cum urmează:
Daca sunteți contribuabil sau o persoana fizica externa, prelucrarea datele dvs. cu caracter personal se face în următoarele scopuri:
- Pentru a trata cererile dvs. adresate instituției noastre;
- Pentru a vă confirma plățile pe care le-ați efectuat, serviciile online pe care le-ați accesat sau la care doriți sa vă furnizam informații suplimentare, răspunsuri etc.;
- În relațiile cu alte instituții publice, în conformitate cu procedurile de colaborare
